Modül 1: Temel Rapor işlemleri

3.1.1 Raporları Anlamak ve Rapor Türleri

Raporlar tablolardaki yada sorgulardaki verilerinizi geliştirmenize, özetlemenize ve yazdırmanıza yarar. Raporlar sayesinde verilerinizi tablo yada sorgulara göre daha organize ve anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.Bir rapor yazdırabildiğiniz bir döküman olmakla beraber aynı zamanda internet yada intranet üzerinden Web sayfası olarak yayılanabilir bir araçtır.

Access farklı türde otomatik raporlar yaratmanıza olanak tanır. Bunlar Columnar, Tabular yada Justified olarak belirlenmiştir.

3.1.2 Otomatik Raporlar Hazırlamak

Basit raporlar yaratmanın en kolay yolu Auto Report Wizard adlı sihirbazı kullanmaktır.

Auto Report Özelliğini Kullanmak:

» Veri tabanı penceresinde Reports başlığına tıklayın.

» New düğmesine basın.

» Liste kutusunu açın.

» Raporunuza kaynak olarak almak istediğiniz tablo yada sorguyu seçin.

» Auto Report: Columnar yada Tabular seçeneğini işaretleyin.

»  OK düğmesine basın.

Access Raporu hazırlar ve Baskı Önizleme görüntüsünde açar.

3.1.3. Rapor Sihirbazını Kullanarak Rapor Hazırlamak

Rapor sihirbazı ile otomatik raporlarda bulamadığınız bileşenleri ekleyebilir raporlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Report Wizard Yardımıyla Rapor Hazırlamak:

» Veritabanı penceresinde Reports başlığına tıklayın.

» New düğmesine basın.

» Report Wizard seçeneğine çift tıklayın

»  Tables/Queries liste kutusundan raporda alanlarını kullanmak istediğiniz tablo yada sorguyu belirleyin.

» Raporunuzda görmek istediğiniz alanları Available Fields kutusundan Selected Fields kutusuna dahil etmek için eklemek istediğiniz alana tıklayıp ok düğmesine basın, bütün alanları eklemek için çift ok düğmesine tıklamalısınız.
» Next düğmesine basın.

» Verilerinizin guruplanacağı alanı belireyin.

» Next düğmesine basın.

»  Bir başka gruplama seviyesi eklemek için alanı seçip ok düğmesine tıklayın.

» Next düğmesini tıklayın.

»  Liste kutusundan bir alan seçin.

»  Büyükten küçüğe sıralamak için, Ascending/Descending düğmesine basın.

» Next düğmesini tıklayın.

» Layout kutusundan istediğiniz görünümü işaretleyin.

»  Orientation kutusundan kağıdın dikey yada yatay kullanılacağını seçin.

»  Next düğmesine tıklayın.

»  Raporunuz için bir görünüm seçeneğini işaretleyin.

»  Next düğmesine tıklayın.

»  Raporunuza isim verin.

»  Raporun Print Preview görüntüsünde açılmasını sağlamak için Preview the Report seçeneğini işaretleyin.

»  Raporunuzu tasarım görüntüsünde açıp değişiklik yapmak için Modify the report’s design seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

» Finish düğmesine basın.

Access raporunuzun bitmiş halini seçtiğiniz görüntüde gösterir.

3.1.4 Raporları Açmak, Kapatmak ve Yazdırmak:

Raporu Açmak:

Bir Raporu Print Preview görüntüsünde açmak için,

» Veritabanı penceresinde Reports başlığına tıklayın.

»  Açmak istediğiniz raporun ismine çift tıklayın.